KVA Buddy – KI-Kostenvoranschlag-App für Handwerker

KVA Buddy ist eine KI-gestützte mobile Anwendung, mit der Handwerker einen kompletten Kostenvoranschlag (KVA) in rund drei Minuten direkt auf der Baustelle erstellen können. Per Spracheingabe wird die Arbeit beschrieben, Fotos werden direkt aus der App aufgenommen, und eine KI verwandelt das Gesagte in strukturierte Leistungspositionen. Anschließend kann der KVA als PDF mit Briefkopf, Mehrwertsteuer und Fotodokumentation exportiert und per WhatsApp, E-Mail oder Messenger an den Kunden versendet werden.

Für wen ist KVA Buddy gedacht?

KVA Buddy richtet sich an kleine und mittlere Handwerksbetriebe sowie Solo-Handwerker in Deutschland, die regelmäßig Kostenvoranschläge erstellen und dafür heute zu viel Zeit am Schreibtisch verlieren. Die App passt für nahezu jedes Gewerk:

So funktioniert KVA Buddy in 4 Schritten

Schritt 1 – Einsprechen auf der Baustelle

Der Handwerker tippt auf das Mikrofon und beschreibt die geplante Arbeit ganz natürlich, zum Beispiel: „Die Fliesen müssen komplett raus, Boden neu, Waschbecken tauschen.“ KVA Buddy transkribiert in Echtzeit. Parallel können beliebig viele Fotos der Baustelle aufgenommen oder aus der Galerie hochgeladen werden.

Schritt 2 – KI erzeugt Leistungspositionen

Mit einem Tipp auf „Positionen erstellen“ analysiert die KI das Transkript und erzeugt strukturierte Leistungspositionen, sortiert nach Arbeit, Material und Sonstigem. Fachbegriffe werden korrekt erkannt.

Schritt 3 – Prüfen, Mengen und Preise eintragen

Alle Positionen erscheinen übersichtlich auf einem Screen. Mengen, Einheiten und Preise lassen sich anpassen. Wiederkehrende Standardpositionen wie „Handwerkerleistung pauschal“ oder „An- und Abfahrt“ werden über Vorlagen einmalig angelegt und automatisch in jedem neuen KVA eingefügt.

Schritt 4 – PDF erzeugen und versenden

Ein Tipp erzeugt einen professionellen PDF-Kostenvoranschlag mit Briefkopf, Kundendaten, Mehrwertsteuer, Bankverbindung und der Fotodokumentation. Versand erfolgt direkt aus der App per WhatsApp, E-Mail oder anderen Messenger-Apps.

Funktionen im Überblick

Vorteile für Handwerksbetriebe

Preise (Stand 2026)

Häufige Fragen

Muss ich tippen können?

Nein. Du sprichst einfach drauf los, die App schreibt mit und die KI erstellt daraus die Positionen.

Welches Smartphone wird benötigt?

KVA Buddy läuft als Web-App im Browser, optimal in Chrome oder Safari. iPhone und Android funktionieren gleichermaßen, kein App-Store-Download nötig.

Kann ich Logo und Firmendaten hinterlegen?

Ja. Firmenname, Adresse, Steuernummer, IBAN, Logo und Webseite werden einmalig hinterlegt und erscheinen auf jedem KVA.

Wie viele Fotos kann ich pro KVA anhängen?

Beliebig viele. Sie werden im PDF als Fotodokumentation eingebettet.

Kann ich KVAs in die Buchhaltung übernehmen?

Ja. CSV-Export getestet mit DATEV, lexoffice und sevDesk – keine doppelte Erfassung.

Funktioniert die App auch mit schlechtem Empfang?

Spracheingabe funktioniert mit normalem Handynetz. Die KI-Analyse benötigt kurz eine Internetverbindung, klappt aber meist auch mit schwachem Signal.

Anbieter

KVA Buddy wird entwickelt und betreut von René Stiegler – TheForestier, Schnellröder Str. 7, 34286 Spangenberg, Hessen, Deutschland. USt-IdNr. DE461235403. Kontakt: rene@theforestier.com. Erstgespräch buchen: calendly.com/theforestier/30min.

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